Article 1 : domaine d’application

Le présent règlement s’applique à tous les adhérents de la NFS ACADEMY, située à Clermont-Ferrand. Toute inscription ou participation aux activités proposées en vaut acceptation sans réserve.

 

Article 2 : inscription aux cours de danse

L’école se réserve le droit de refuser toute inscription ou réinscription sans justification. Les forfaits sont valables pour la saison en cours (septembre 2026-juin 2027) et sont incessibles sauf cas médical justifié. Votre forfait annuel est associé à des frais fixes de gestion (dont Sacem, Spre, etc), représentant un montant de 30€, qui ne vous seront pas remboursés en cas de désinscription au cours de l'année. En cas de départ d'un professeur de danse l'association devra le remplacer en moins de 4 semaines de cours.

 

Article 3: COVID-19

En cas de mesures gouvernementales restrictives nous empêchant d'assurer les cours en présentiel, l'association Neuf X Sept s'engage à proposer des alternatives aux cours réguliers (cours en extérieur, cours en live, vidéo tutos, etc). Néanmoins, tous les cours non dispensés ou non rattrapés seront remboursés au prorata en fin de saison sous forme de bon d'achat.

 

Article 4 : assurances et certificat médical

Les élèves doivent être couverts par une assurance responsabilité civile. L’école de danse a souscrit une assurance responsabilité civile qui couvre des dommages complémentaires pendant les activités proposées par l’école. Un certificat médical d’aptitude à la pratique de la danse de moins de 3 mois n’est pas obligatoire, seulement en cas de maladies cardiaques ou respiratoires nécessitant une vigilance.

 

Article 5 : tarifs, règlement des cours et planning

Le montant des prestations est défini chaque année et est dû individuellement pour une saison complète (de septembre à juin) sans report sur la saison suivante. Le tarif avantageux des forfaits est lié à l’engagement sur la période entière et ne peut en aucun cas être associé à un nombre de cours uniforme, mais il tient compte des vacances et jours fériés. L’absence au(x) cours de danse n’entraîne pas de remboursement partiel ou total du paiement effectué.

Sauf cas exceptionnel médical prolongé sur justificatif, venant d’un médecin généraliste ou médecine du sport, seul un report de l’abonnement pourra être envisagé en cas d’invalidité temporaire (bras cassé, par exemple), et non plus un remboursement comme cela a été le cas les années précédentes. En cas d’invalidité permanente (problème cardiaque par exemple), l’abonnement est cessible à un tiers moyennant le règlement des frais d’inscription du tiers. Le calcul d’un report d’abonnement est fait au prorata à compter de la date du justificatif médical présenté.

Le non-règlement des prestations à l’avance entraîne l’exclusion de l’élève jusqu’à sa régularisation. Des contrôles d’accès aux cours pourront être effectués pour vérifier la validité de l’abonnement souscrit. La direction se réserve le droit de modifier le planning des activités collectives en fonction du nombre de personnes inscrites (8 personnes minimum par cours dans la petite salle, 12 dans la grande). Une séance pourra ponctuellement être annulée sans contrepartie s’il y a moins de 3 participants à celle-ci dans les locaux de l’école de danse.

 

Article 6 : hygiène, tenue vestimentaire et chaussures

L’élève est prié d’avoir une tenue vestimentaire appropriée, correcte et propre dans le respect d’autrui. Il se présentera par ailleurs aux cours dans un état d’hygiène normal (pas d’odeurs corporelles incommodantes, etc.). De même, il utilisera une paire de chaussures de ville ou une paire de chaussures de danse qui tiennent bien le pied, et évitera les chaussures ayant des semelles qui ne glissent pas, pour son confort et sa sécurité. Il est demandé d’utiliser une paire de chaussures de rechange spécifiquement dédiée à la salle de danse (pas de chaussures ayant marché sous la pluie ou dans la boue...) ou des chaussettes dans les salles de danse afin d’éviter d’abîmer le parquet ou de salir celui-ci qui est utilisé par divers styles de danse dont certains se pratiquent sans chaussures et au sol. Attention, les chaussures aux semelles en caoutchouc susceptibles de marquer le sol sont proscrites.

 

Article 7 : propreté des lieux et respect du voisinage

Il est demandé aux élèves d’être vigilants au respect du matériel et à la propreté de la salle et des dépendances (toilettes, vestiaires, extérieur). Il est interdit de fumer et manger dans les locaux, ainsi. Chacun est invité à apporter sa propre bouteille d’eau, il est strictement interdit de se servir dans les réfrigérateurs de la salle. De même, il est demandé à chacun de faire preuve de civisme en ne dérangeant pas le voisinage lorsque vous vous trouvez à l'extérieur.

 

Article 8 : sécurité, pertes ou vols

Toute personne étrangère à un cours de danse ne sera pas admise dans la salle, sauf autorisation donnée par le professeur ou la direction. Les locaux utilisés ne sont pas surveillés. L’école décline toute responsabilité en cas de détérioration, perte ou vol des effets personnels de l’élève y compris dans les vestiaires.

 

Article 9 : substances illicites et alcool

L’introduction ou consommation de substances illicites et de boissons alcoolisées, pendant les cours de danse et toutes activités organisées par l’école, est prohibée.

 

Article 10 : respect et discipline

Chacun veillera à arriver à l’heure et à avoir un comportement correct vis-à-vis de ses condisciples. Le professeur devra être respecté dans ses exigences. Il est interdit de troubler le déroulement normal des cours de danse. Les téléphones doivent être mis sur silencieux durant les cours.

 

Article 11 : décision du professeur et procédures disciplinaires

Toutes les décisions du professeur s’imposent aux élèves. Le professeur et la direction de l’école se réservent la possibilité d’exclure de façon temporaire ou définitive un élève qui aurait commis un manquement au présent règlement intérieur. Dans ce cas, les sommes réglées par l’élève resteront acquises pleines et entières.

 

Article 12 : professeur absent ou cours annulé

En cas d'absence du professeur ou d’impossibilité d’assurer un cours, l’école fera tout son possible pour prévenir les élèves dans les meilleurs délais par téléphone, par e-mail ou, à défaut, par affichage. Il est donc important que chacun ait rempli de manière complète la fiche d’inscription en début de saison et l’élève en est responsable. Dans la mesure du possible, une solution de remplacement (autre date ou autre professeur, cours en vidéo, etc) pourra être proposée par l’école, sauf en cas de force majeure (conditions météo, locaux inutilisables, fermeture administrative, etc.). Nous attirons l’attention de chacun sur l’importance de la communication par e-mail et sur lnternet de nos jours (y compris les réseaux sociaux), c’est donc la solution privilégiée pour nous.

 

Article 13 : enfants et responsabilité des parents

Les personnes accompagnant les mineurs doivent s'assurer de la présence du professeur avant de les laisser. Le professeur et l’école ne peuvent être considérés comme responsables des enfants en dehors des heures de cours de ces derniers à l’intérieur et en dehors de l’école. Il est donc obligatoire que les parents soient présents dès la fin des cours de leurs enfants. L’école ne fait pas office de garderie. L’école n’est pas responsable des personnes présentes dans les locaux et non inscrites aux activités.

 

Article 14 : spectacles, soirées, démonstrations

L’école peut proposer au fil de l’année des soirées dansantes, des animations à l’intérieur ou l’extérieur de l’école ainsi qu’un ou plusieurs spectacle(s) comme le gala de fin d'année dont les entrées servent à financer la location de salle, les éventuels accessoires et décors, soutenir les activités de l’école de danse, etc. Tous les élèves sont invités à y participer sur la base du volontariat, mais la préparation de chorégraphies pour ces événements fait partie intégrante des cours. Les danses salsa, bachata et kizomba ne sont pas tenues de présenter un shows sauf si les élèves en accord avec leur professeur souhaitent faire le spectacle.

 

Article 15 : informations CNIL et droit à l’image

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, l’adhérent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données le concernant, auprès de la direction. Votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone permettront de vous tenir informé des activités, du programme du NFS ACADEMY ou d’éventuelles modifications dans l’emploi du temps. Lors de ses activités, NFS ACADEMY pourra être amené à prendre des photographies ou à filmer les personnes présentes à ses cours ou spectacles. La participation à ces activités vaut accord implicite à l’utilisation de ces images à des fins de promotion de l’école sur tout support ou des fins pédagogiques. Toute autre utilisation fera l’objet d’une autorisation spécifique de la part des personnes concernées.

 

Article 16 : informations données en cours d’année

Les élèves doivent se montrer très attentifs aux différents messages de l'école NFS ACADEMY qui sont diffusés par site notre Internet, SMS, e-mail, réseaux sociaux ou par affichage dans les salles de cours, sur écran ou sur le tableau à l’entrée. Ces documents contiennent en général de précieuses informations sur les cours et l’organisation des diverses manifestations (stages, soirées, événements, etc.) et le planning (fermetures). Il ne pourra pas être reproché à l’école de danse un manque d’information à partir du moment où l’un des supports aura été utilisé.

 

Article 17 : Groupes (Whatsapp etc. ) et leurs utilisations

Les seules groupes de communications sont celles créer par l’école afin d’assurer la sécurité de chacun(e) et protéger les données personnelles de toutes et tous. 

 

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